Elegir la cuenta bancaria adecuada para su organización benéfica

Dirigir una organización sin fines de lucro implica equilibrar objetivos impulsados por la misión con la responsabilidad financiera, y el banco que elija desempeña un papel fundamental en esa estabilidad. Muchas organizaciones sin fines de lucro se enfrentan a dificultades debido a las altas comisiones, los requisitos rígidos de las cuentas y las interrupciones durante las transiciones de personal o de la junta directiva. Si está buscando bancos locales con cuentas de cheques gratuitas o soluciones específicas para organizaciones sin fines de lucro, o simplemente desea comprender sus opciones, no está solo.

Esta guía responde a las preguntas más comunes que las organizaciones sin fines de lucro pequeñas y medianas tienen sobre cómo elegir el socio bancario adecuado, minimizar las comisiones y mantener las operaciones financieras fluidas, incluso a medida que los equipos cambian.

¿Qué hace que un banco sea favorable a las organizaciones sin fines de lucro?

Según encuestas de organizaciones sin fines de lucro a nivel nacional y comentarios de organizaciones como elNational Council of Nonprofits and Charity Navigator, las altas comisiones mensuales y el soporte limitado en los grandes bancos de marca son preocupaciones importantes para las organizaciones sin fines de lucro pequeñas y medianas.

Muchas organizaciones también informan problemas con las exenciones de tarifas, la lentitud del soporte y los requisitos de que las actualizaciones de cuentas deban gestionarse en persona.

Los bancos locales y comunitarios, incluido Equity Bank, a menudo se consideran más favorables a las organizaciones sin fines de lucro porque ofrecen:

• Tarifas reducidas o personalizadas para organizaciones sin fines de lucro
• Sin depósito mínimo ni requisitos de saldo mínimo bajo
• Apoyo más flexible para las necesidades específicas de las organizaciones sin fines de lucro
• Banqueros locales que comprenden el panorama de las organizaciones sin fines de lucro, desde los ciclos de recaudación de fondos hasta los plazos de las subvenciones.

Los bancos comunitarios también tienden a priorizar las relaciones, no solo las transacciones, lo cual es un beneficio importante para las organizaciones sin fines de lucro que dependen de la capacidad de respuesta y la consistencia.

¿Qué comisiones cobran los grandes bancos a las organizaciones sin fines de lucro?

Los bancos nacionales suelen cobrar:

• ~Cuotas de servicio mensuales de 15 dólares
• comisiones por transacción por artículo más allá de un límite
• máximo Requisitos de saldo de $2,000–$5,000 para la exención de comisiones

Estas estructuras de tarifas suelen estar diseñadas para organizaciones más grandes y con mayor estabilidad financiera,no para organizaciones sin fines de lucro pequeñas, de tamaño comunitario, que experimentan ciclos de financiación estacionales y saldos fluctuantes. En comparación, Equity Bank ofrece una cuenta para organizaciones sin fines de lucro con un requisito de saldo mínimo significativamente menor, de tan solo 300 dólares, lo que facilita el acceso a los servicios bancarios para organizaciones pequeñas y medianas. Estos umbrales más bajos ayudan a las organizaciones sin fines de lucro a mantener una mayor proporción de sus fondos enfocada en la programación en lugar de los gastos generales.

¿Puede una organización sin fines de lucro utilizar una cuenta corriente comercial regular?

Sí, las organizaciones sin fines de lucro puedenabrir cuentas de cheques comerciales estándar, pero las cuentas específicas para organizaciones sin fines de lucro pueden ser una opción más adecuada.

Bancos comunitarios como Equity Bank adaptan cuentas de cheques para organizaciones sin fines de lucro con estructuras de tarifas y herramientas en línea que respaldan la supervisión de la junta directiva, las transiciones de personal y las necesidades de múltiples cuentas.

Las organizaciones sin fines de lucro no deberían ser tratadas como empresas típicas; sus cuentas necesitan flexibilidad y costos predecibles.

Bancos locales vs. cooperativas de crédito: ¿Cuál es mejor para las pequeñas organizaciones sin fines de lucro?

Según las directrices de grupos de gestión financiera sin fines de lucro como Nonprofit Quarterly y el National Council of Nonprofits, los bancos comunitarios suelen ser más rentables y más fáciles de tratar para las pequeñas organizaciones sin fines de lucro.

Ofrecen:

• Soporte centrado en el ser humano
• Resolución de problemas más rápida
• Mayor familiaridad con los entornos locales sin fines de lucro
• Flexibilidad para negociar honorarios o estructuras de cuenta cuando sea necesario

Las cooperativas de crédito también ofrecen comisiones bajas, pero podrían tener herramientas empresariales o servicios en línea limitados.

Por qué debería evitar las cuentas vinculadas a individuos

Uno de los errores más comunes —y arriesgados— es abrir cuentas a nombre de un único miembro del personal o tesorero. Si esa persona se marcha, su organización sin fines de lucro podría enfrentarse a:

• Cuentas congeladas
• Retrasos prolongados en la re-verificación de la identidad
• Riesgo de perder el acceso a herramientas financieras
• Bloqueo administrativo

En cambio, la organización debe figurar como titular de la cuenta, con múltiples firmantes autorizados nombrados en sus estatutos y actas de reunión.

Apertura de múltiples cuentas para programas o subvenciones

Muchas organizaciones sin fines de lucro necesitan cuentas separadas para fines como el seguimiento de subvenciones, donaciones restringidas o gastos específicos de proyectos.

Los bancos do lo permiten, pero algunos exigen:

• Resoluciones separadas de la junta directiva
• Minutas de la reunión actualizadas, nombrando a los firmantes autorizados.
• Verificación presencial con documentos de identidad emitidos por el gobierno

Los bancos locales agilizan este proceso manteniendo documentos actualizados y brindando apoyo directo para cada transición de cuenta.

Cómo las organizaciones sin fines de lucro pueden prevenir interrupciones durante las transiciones de personal o de la junta directiva

Esta es una de las mayores preocupaciones que expresan las organizaciones sin fines de lucro, y con justa razón. Un cambio de tesorero o director ejecutivo no debería interrumpir las operaciones diarias.

Para mantener la resiliencia de las cuentas de su organización sin fines de lucro, los expertos recomiendan:

• Regla de dos personas en los desembolsos (cheques, ACH, etc.)
• Mantener una resolución de la junta directiva actualizada que enumere a los firmantes actuales.
• Utilizando herramientas de tesorería comoPositive Pay para prevenir el fraude
• Preaprobar a los proveedores de ACH
• Realización de conciliaciones bancarias mensuales
  
• Actualizar oportunamente la información del firmante cuando se produzcan cambios en la dirección

Estos pasos ayudan a evitar retrasos, riesgos de seguridad y una gestión inadecuada del acceso durante las transiciones inevitables.

Elegir un socio bancario que se ajuste a su misión

Elegir el banco adecuado puede marcar una diferencia significativa en la estabilidad financiera de su organización sin fines de lucro. Los bancos comunitarios como Equity Bank soluciones rentables y alineadas con la misión para organizaciones sin fines de lucro que necesitan acceso a cuentas de cheques, comisiones más bajas y un soporte fluido durante las transiciones. Para las organizaciones sin fines de lucro de Kansas, Misuri, Arkansas, Nebraska y Oklahoma, contar con un socio bancario local confiable puede facilitar significativamente la gestión financiera diaria.